Οι περισσότεροι ειδικοί στην ασφάλεια των δικτύων, πιστεύουν ότι οι υπάλληλοι θέτουν τις εταιρείες τους σε κίνδυνο, επειδή παραλείπουν να ακολουθήσουν σημαντικούς κανόνες. Οι υπάλληλοι παρά τις οδηγίες των υπευθύνων, ανοίγουν συχνά ανεπιθύμητα μηνύματα και συνημμένα αρχεία, ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Στις περισσότερες περιπτώσεις οι χρήστες δεν συμπεριφέρονται με αυτόν το τρόπο εσκεμμένα, αλλά αγνοούν τις πιθανές συνέπειες που μπορεί να έχει η λάθος η μη ασφαλής χρήση του διαδικτύου και του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Είναι σαφώς ευθύνη της εταιρεία να διασφαλίσει ότι οι εργαζόμενοι εκπαιδεύονται για τους κινδύνους, δίνοντάς τους τα σωστά εργαλεία να τους αντιμετωπίσουν.
Μια λίστα από τις συνηθέστερες επισφαλείς δραστηριότητες είναι η παρακάτω :
- Παράνομο «κατέβασμα» ταινιών και μουσικής
- Άνοιγμα συνημμένων αρχείων ή συνδέσμων από ανεπιθύμητη αλληλογραφία
- Πλοήγηση σε πορνογραφικές ή άλλες αμφιλεγόμενες σελίδες
- Εκτέλεση εφαρμογών που αποστέλλονται από φίλους ή συναδέλφους.
- Εγκατάσταση μη εξουσιοδοτημένου λογισμικού ή plugins στον Web browser
- Μετάδοση ευαίσθητων πληροφοριών σε αγνώστους μέσω τηλεφώνου ή ηλεκτρονικής αλληλογραφίας
- Χρήση του ίδιου συνθηματικού σε πολλές ιστοσελίδες ή online εφαρμογές.